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IT交流者需要幸免的七个合规性造作 发布日期:2025-05-10 16:09    点击次数:195

事实标明,与IT系统和数据关连的律例日益增多。IT交流者必须尽我方的一份力量,幸免可能因违章而导致多数罚金的常见造作。

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合规性是险些每家公司濒临的严峻事实——尤其是在医疗保健、金融作事和政府等高度监管的行业。诚然合规性平淡受到法律、合规、风险照管或其他部门的监管,但IT部门信赖会参与企业的合规性职责。

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企业的CIO和其他技巧把握必须了解通盘波及数据、阴私、安全和其他技巧要素的律例。他们不错发达要道作用,确保他们方位的公司不会因为违章而受到多数罚金的打击。

多年来,好意思国医疗保健和关连行业的IT高管不得不搪塞《健康保障运动与拖累法案》(HIPAA)的影响,举例,该法案限定了电子医疗保健信息的安全性和阴私性。然则监管环境变得越来越复杂,尤其是出现了好多波及数据阴私的新法律解释,其中包括欧盟的通用数据保护条例(GDPR)和加州花费者阴私法案(CCPA)。

行派系十个国度和好意思国各州也制定了雷同的律例来保护个东说念主数据。推敲机构Gartner公司瞻望,到2023年底,当代阴私律例将涵盖行家75%东说念主口的个东说念主信息。

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与IT系统、网罗、迷惑和数据关连的合规性是现时企业濒临的本质,使其成为CIO关怀的垂死规模。要道是在不影响业务运营的情况下开展合规性职责。因此,企业需要幸免以下一些造作:

情药配方 1.将审计师视为敌手

米德尔菲尔德银行CIO Gary Kern暗示,巧合IT高管很难不采选细心姿态。当审计东说念主员和审查东说念主员质疑其IT筹谋偏激对合规性的影响时,就会发生这种情况。他说,“当有东说念主对IT高管三想此后行的策略挑出造作时,就会知说念他们要对某些事情发表驳斥。”

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关联词,为这种事情制造摩擦无助于责罚问题。Kern说:“最佳是进行面对面的推敲,推敲他们的不雅点,并想考怎样让运营的环境变得更好。但愿是每个东说念主皆在为团结件事力争,包括制定合规法律法律解释的东说念主,那即是确保不会发生造作,使运营环境更好,过程更透明。”

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Kern以他的切身资格来熟谙这种策略。他说,“我并不认团结些初门径查效果,因此我与首席IT审查员进行了深切推敲,以了解得到不利驳斥的原因,并尝试汲取非细心肠的边幅进行解释。咱们为此达成了共鸣,两边皆觉得这是平正的,然后持续进行。”

约莫六个月后,与其进行推敲的首席IT审查员邀请Kern干预审查员年度寰球培训会议。他说,“事实评释,这对我来说是一次很棒的资格,它为我提供了对通盘这个词过程的更好视力。”

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盘考机构Protiviti公司技巧盘考业务总司理Samir Datt暗示,监管机构平淡会从里面审计(IA)敷陈中获取他们的看法。他说,“要是CIO与IA历程配合并收受该历程,而不是隐敝,他们就有契机在监管审查之前主动责罚监管合规问题。”

迷水商城 2.以造作的边幅处理相配

大多数法律解释皆有例外,这适用于照管IT不同方面的律例。

Kern说,“很少有事情在100%的情况下皆是正确的谜底,尤其是在需要衡量业务、安全和客户影响的情况下。因此,最佳迷惑一个相配照管历程。”

这个历程包括纪录正在作念的事情以及为什么它可能与现存合规法律解释突破;正在采选哪些非凡才能来落幕合规主义;是否永恒性地绕过法律解释,或者是否将按时进行审查;以及哪些高等非IT利益关连者签署了例外的条件。

Kern说,“天然,有些法律解释根柢无法绕过。然则,在需要作出业务决策以‘收受风险’的情况下,一定要充领会释这少许。合规性的意图若缘何其他边幅处理,或在每种情况下可能没专诚想的情理,皆应该纪录下来。”

3.莫得让团队作念好准备

与大多数IT团队濒临的问题相似,穷乏必要的技巧、教训和常识可能会导致合规性问题。

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HPE公司CIO Rashmi Kumar说,“纷乱的合规策略始于其团队。”他说,迷水商城货到付款CIO必须迷惑一个合规团队,使用握续改造的样式来搪塞与IT关连的律例要求变化。

Kumar暗示,“HPE公司的行家IT合规团队依赖于握续改造筹谋,在该筹谋中,咱们束缚详情合规筹谋在敷陈、参与和限度照管方面所需的鼎新。诓骗咱们的合规性样式,咱们大约将笔据录用时期假造五天。”

Kumar暗示,合规职责需要跨职能。他说:“咱们将合规性纳入每个东说念主的主义,让每个东说念主皆负起拖累。这确保得到他们的支撑和参与,最终促进合规性文化的发展。”

4.允许合规性决定安全性

医疗保健支付作事商Zelis公司首席信息安全官Russel Prouix暗示,诚然IT和网罗安全交流者需要实时了解合规性问题,尤其是监管要求,但其主义应该永远是一个健全的安全筹谋,以顺应地支撑企业的业务、主义和运营的垂直行业。要是这么作念,那么合规性就会成为一种效果,而不单是是主义。

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Prouix说,基本的安全措施平淡照管不善,导致合规性成为拦阻。这包括顺应的修补和罅隙照管、用户帐户安全(或在职工离开企业时实时删除帐户)、使用双身分身份考证进行云尔造访,以及对挪动迷惑进行顺应的安全和挪动迷惑照管。

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Prouix说,“顺应的安全需要从上至下的样式。在尝试实施任何网罗安全筹谋(包括支撑合规性的筹谋)之前,必须赢得董事会、首席实践官和行政交流层的支撑才能定下基调。然后IT和安全需要与企业配合以确保数据受到保护,同期使数据大约流动,从而使企业茂密发展并保握竞争力。”

5.莫得汲取要道技巧用具

诚然法律和合规团队可能真贵采购得志合规性需求的技巧,但IT交流者天然不错参与匡助遴荐和部署最合适的责罚有缠绵。

Gartner公司于2021年9月详情了合规性交流者应将其技巧投资要点放在三个规模。第一个规模是基础纪录系统。该公司暗示,对这些合规性系统的投资不错减少敷陈和构建数据集所需的临时数据拿获,从而开释数据分析和东说念主工智能(AI)在合规方面的后劲。

第二个规模是数字化的职责历程。Gartner公司暗示,法律和合规团队濒临的照管工​​作比以往任何时候皆多,通过技巧落幕最大流量职责流的数字化是可行的,不错显赫改善职责流。

第三个规模是风险的数字化照管。Gartner公司暗示,监管波动、数字业务转型、束缚加多的网罗安全风险,以及从受监控的风险和安全行径中获取的大宗信息,正在限度企业通过传统模拟边幅灵验照管风险的智力。合规真贵东说念主应该寻找契机简化风险照管和合规关连行径,并通过与运营级数据源的系统集成来进步他们对风险的长入。

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Gartner公司法律和合规实践盘考总监Zack Hutto指出,传统的合规团队对技巧的汲取过时于好多其他公司职能部门。他说,这些团队应该最初迷惑基础纪录系统,然后投资用具以促进要道职责历程,然后再探索更复杂的契机,举例数字化风险照管。

6.不了解监管意图

在某些情况下,企业对监管问题的长入可能与监管意图不透彻一致,这可能会导致耻辱。这适用于与IT关连的问题,举例数据阴私。

Datt说,“咱们平淡看到一些企业在莫得着实长入监管机构要求的情况下回应,监管机构平淡会提供不雅察/或需要注意的事项。

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Datt暗示,企业应该着实长入指令的内容,而不是过分关怀需要注意的事项。他说,“与监管者进行深邃的配合对话有助于长入监管机构的监管内容。”

7.穷乏结构化治理

Datt暗示,诚然企业可能有内容性的历程和限度措施,但它们时常穷乏一个结构化的治理和风险框架以证据风险遮蔽范围,并使其历程和限度措施与监管要求保握一致。

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他说:“穷乏结构化和文档化的历程可能导致企业架构/限度的非感性化,在反应监管或其他利益关连者查询时出现错乱或潜在的风险盲点。”

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Datt指出,CIO和其他技巧交流者应该构建一个举座治理架构,该架构将信息安全、企业架构、应用范例和基础架构团队纠合在一齐,并通过联想将合规性融入技巧录用中。